展覽設(shè)計(jì)小常識(shí):如何做到參加展會(huì)不用愁
2012-10-23 09:51:00 點(diǎn)擊數(shù): 來源:畢加企劃部
112屆廣交會(huì)第二期的開展工作已經(jīng)開啟,涌來了許許多多的參觀客戶,不論是對(duì)琶洲展館內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)效果,還是對(duì)展臺(tái)搭建的美觀程度,都有一個(gè)很直接的顯示。但是,做為一個(gè)參展客戶,在參加展會(huì)的時(shí)候,又有哪些地方是需要值得注意的呢?下面,就和大家分享一下心得。
去參加展會(huì)在準(zhǔn)備行李的時(shí)候,要預(yù)留空位,方便回程時(shí)有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個(gè)輕便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至?xí)顐帧?/span>
提前預(yù)約機(jī)票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。
盡量選擇靠近展館的酒店,這樣可以節(jié)省往返時(shí)間和方便休息。
穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀展臺(tái)搭建的效果是很疲勞的,墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。
列出你準(zhǔn)備參觀的廠商清單,并將他們分成兩個(gè)部分,一個(gè)是“必須參觀”的,另一個(gè)是“要參觀”的。
確定你參觀整個(gè)展覽會(huì)要花費(fèi)的時(shí)間,甚至停留每一個(gè)展覽設(shè)計(jì)的攤位所要花費(fèi)的時(shí)間。
設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表,以便準(zhǔn)確的比較不同參展商之間的異同。
預(yù)約想要約見的參展商。
明確你需要從參展商那里了解的信息,區(qū)別各個(gè)展商的不同之處,然后準(zhǔn)備好到時(shí)提問的問題。
計(jì)劃好準(zhǔn)備參加的研討會(huì)或參觀的展臺(tái)搭建產(chǎn)品陳列室。事先做好登記并提前30分鐘到場(chǎng),避免排長(zhǎng)隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間。
避開太擁擠的攤位,應(yīng)在展會(huì)繩帶前,參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。
帶上筆和便 條隨時(shí)記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。
直接告訴展商你的行程緊張,不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊,希望可以單刀直入正題。
尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。與業(yè)界人士交談,盡量獲得參展商的邀請(qǐng)到其下榻酒店。在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自己,派發(fā)并收集名片。
每一站都做好行程記錄,每晚總結(jié)一下。想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。
需休息一下,恢復(fù)精神,吸收新鮮空氣,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。
避免與不相關(guān)的廠商進(jìn)行洽淡。
提前30分鐘離場(chǎng),避免等車的麻煩。跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。
對(duì)所收集的材料進(jìn)行整理、歸類,并作進(jìn)一步聯(lián)系。
上述參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡(jiǎn)單,但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。參加一個(gè)展會(huì)除了有一個(gè)出色的展覽設(shè)計(jì)方案和展臺(tái)搭建的效果之外,還要注意這些小知識(shí),只要注意到這些細(xì)節(jié)問題,便可達(dá)到預(yù)期的效果。