踢好展銷會(huì)策劃的“臨門一腳”
2012-11-16 10:40:00 點(diǎn)擊數(shù): 來(lái)源:畢加企劃部
足球迷都知道,進(jìn)球是最激動(dòng)人心的,即使是最強(qiáng)的兩支球隊(duì)對(duì)決沒(méi)有進(jìn)球就會(huì)覺(jué)得美中不足。但事與愿違,許多漂亮的進(jìn)攻往往在最后臨門一腳時(shí)差了火候,浪費(fèi)了最好的得分機(jī)會(huì),讓無(wú)數(shù)球迷扼腕嘆息,哭爹罵娘。展銷會(huì)策劃其實(shí)就相當(dāng)于踢一場(chǎng)球賽,也許前期展銷會(huì)策劃方案特別完美,但是,當(dāng)執(zhí)行實(shí)施時(shí)卻往往因?yàn)橐恍┬〉募劼┒肮ΡM棄,可見,企業(yè)參展時(shí)得做好各方面的準(zhǔn)備,注重細(xì)節(jié),繼而才不會(huì)在緊要關(guān)頭掉鏈子。
小編認(rèn)為,展銷會(huì)策劃必須注意以下各方面細(xì)節(jié):
1、仔細(xì)閱讀《參展商手冊(cè)》。
《參展商手冊(cè)》是參展商進(jìn)入展銷會(huì)的工作指南及省錢之道。手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂,基本包容了某屆展銷會(huì)的一切信息,包括展覽日程安排、展館平面圖、登記程序、參展商資料、展覽說(shuō)明、運(yùn)輸服務(wù)等等??梢灾笇?dǎo)展銷會(huì)策劃前期工作有條不紊地展開,不至于關(guān)鍵時(shí)刻才發(fā)現(xiàn),有些文件沒(méi)準(zhǔn)備,或者該做的事情沒(méi)做。
2、重視參展人員的作用。
參展商花費(fèi)大量的時(shí)間、金錢和精力組織參展工作,卻往往把所有參加展銷會(huì)組織準(zhǔn)備工作的員工忽略在一旁。事實(shí)上,這些人是參展商的特使,應(yīng)提前告之他們參展的目的,內(nèi)容及期望,為他們分配適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌S?xùn)練有素,熟悉參展細(xì)節(jié)的員工,有助于建立公司團(tuán)結(jié)、專業(yè)的形象,也提升了公司在觀眾以心目中的地位。
3、熟悉產(chǎn)品演示技術(shù)。
參展工作人員必須掌握產(chǎn)品的演示技術(shù)。參展商應(yīng)該在開幕前與所有工作人員溝通,不論是公司員工還是臨時(shí)聘用的人員,參觀觀眾會(huì)把他們都看作是公司形象的代表。這些人都要熟悉展覽攤位布置及展品演示。
4、做好展后跟進(jìn)工作。
展會(huì)結(jié)束之后,往往會(huì)出現(xiàn)懈怠心理,就像打了一場(chǎng)硬仗后只想休息,展后跟進(jìn)工作通常被忽略,這是參展的大忌。忽視展后的跟進(jìn)工作,只會(huì)使前期努力付諸流水。展銷會(huì)策劃應(yīng)于開幕前建立時(shí)間表,以便每日跟進(jìn)工作,并安排專門人員負(fù)責(zé),及時(shí)的跟進(jìn)會(huì)讓客戶感受公司的誠(chéng)意,也有助于參展商了解展會(huì)期間所簽訂單有多少可以履行。
計(jì)劃趕不上變化,展銷會(huì)策劃只有做好了各方面萬(wàn)全準(zhǔn)備,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上更用心,更細(xì)致,才可能化優(yōu)勢(shì)為勝勢(shì),“進(jìn)球得分”。