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【展會(huì)運(yùn)營(yíng)篇】參展商到了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)該怎么做

2014-08-18 16:34:00     點(diǎn)擊數(shù):      來(lái)源:畢加企劃部

                 

參展商到了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)該怎么做?如果您是參展商,當(dāng)這個(gè)問(wèn)題拋到您的面前時(shí),您會(huì)做何回答呢。也許很多企業(yè)會(huì)給出這樣的答案,就推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品,接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)唄,這種想法就是傳統(tǒng)企業(yè)參展和展臺(tái)運(yùn)營(yíng)的模式。其實(shí)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),我們可以做的工作還有很多,這些工作往往能有效幫助企業(yè)提升自己的參展效果和業(yè)績(jī)。這也是為什么畢加展覽要提出營(yíng)銷(xiāo)型展臺(tái)的原因,營(yíng)銷(xiāo)型展臺(tái)就是從展前、中、后方方面面為企業(yè)的銷(xiāo)售推廣服務(wù),讓企業(yè)的參展投入得到最高的回報(bào)。

那展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)我們可以做的工作到底有哪些呢?畢加小編現(xiàn)在就和大家分享一下:

1、做好關(guān)鍵客戶(hù)的接待工作。

自邀關(guān)鍵客戶(hù)的的接待要無(wú)微不至,從接車(chē)、引領(lǐng)、洽談、征求意見(jiàn)都充分體現(xiàn)出參展商企業(yè)素質(zhì)和文化。

2、鞏固老客戶(hù),拓展新業(yè)務(wù)。

這應(yīng)該作為參展商的重要目標(biāo),全方位地?cái)U(kuò)大自企業(yè)和產(chǎn)品的影響力。

3、加強(qiáng)意向客戶(hù)的接待和登記工作。

在展會(huì)期間,要特別關(guān)注意向客戶(hù)的接待工作。能從參觀(guān)人員的言談舉止間快速判斷對(duì)方是否為自己的潛在客戶(hù),并且做好詳細(xì)的記錄,以便后續(xù)跟蹤。

4、關(guān)注主辦機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)的重要買(mǎi)家和采購(gòu)團(tuán)。

展會(huì)主辦方有著豐富的海內(nèi)外買(mǎi)家資源,應(yīng)邀來(lái)參展的肯定為數(shù)不少,而平時(shí)企業(yè)是很難有這種直接面對(duì)海外買(mǎi)家的機(jī)會(huì)。作為以出口為主的參展商,更要予以特別關(guān)注。

5、留心重要買(mǎi)家俱樂(lè)部信息。

有的展會(huì),主辦方會(huì)設(shè)立一個(gè)重要買(mǎi)家俱樂(lè)部。參展商可以從買(mǎi)家俱樂(lè)部了解到海外專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家和一些VIP客戶(hù)的最新動(dòng)向,也可以在重要買(mǎi)家俱樂(lè)部進(jìn)行商務(wù)洽談。

6、開(kāi)好晨會(huì)和晚會(huì)。

每天晨會(huì)對(duì)當(dāng)日的工作進(jìn)行布置,提醒員工該注意的事項(xiàng);晚會(huì)要對(duì)當(dāng)日的工作進(jìn)行總結(jié)。

    “兩會(huì)”中要突出決策、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)、溝通、煽情的作用,以營(yíng)銷(xiāo)理念作為指導(dǎo)思想,從而使展會(huì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步積累。

7、保持展臺(tái)整潔

展會(huì)期間人流量特別大,現(xiàn)場(chǎng)由于參觀(guān)人員的試坐等行為會(huì)使展位布置的展品變得凌亂。因此現(xiàn)場(chǎng)一定要安排維護(hù)人員,使展位現(xiàn)場(chǎng)始終保持干凈、整潔。

8、用各種手段吸引人流。

在展會(huì)中給經(jīng)銷(xiāo)商、專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家留下深刻印象的方式有很多。參展商可以通過(guò)時(shí)裝秀、節(jié)目表演等形式吸引人流。

9、借勢(shì)吸引優(yōu)勢(shì)資源。

在展會(huì)期間,主辦單位會(huì)組織政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)巡場(chǎng),參展商可以利用此機(jī)會(huì),盡力吸引人力、政府、融資機(jī)構(gòu)的相關(guān)資源。

10、通過(guò)組織參觀(guān),展示公司、產(chǎn)品的實(shí)力和形象。

參展企業(yè)可以組織經(jīng)銷(xiāo)商、意向客戶(hù)參觀(guān)工廠(chǎng)、樣品間和標(biāo)準(zhǔn)店,以最直觀(guān)的形式展現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品風(fēng)貌;

11、增加“曝光率”。

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),各媒體都會(huì)派記者到現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng),參展商可主動(dòng)邀請(qǐng)媒體,積極配合記者工作,力爭(zhēng)在媒體上多亮一次企業(yè)名字,對(duì)提升企業(yè)品牌與知名度都有極大的幫助。

12、積極參加主辦方活動(dòng)。

主辦方組織的展會(huì)評(píng)選、設(shè)計(jì)大賽、技術(shù)講座、論壇、歡迎酒會(huì)、閉幕暨答謝晚宴等活動(dòng),參展商要積極參加,主動(dòng)配合。

從這些活動(dòng)中能夠獲得最前沿信息,并且能與商界朋友有充分交流。

13、通過(guò)各種廣告推廣企業(yè)和產(chǎn)品。

參展商要善于利用展會(huì)的各種廣告平臺(tái)展示企業(yè)實(shí)力和文化,自己也可以策劃主辦方允許范圍內(nèi)的推廣活動(dòng),以期在展會(huì)中一炮打響。

14、聽(tīng)取各方對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)的意見(jiàn)、建議。

在展會(huì)上有相當(dāng)多的設(shè)計(jì)師、經(jīng)銷(xiāo)商和消費(fèi)者來(lái)參觀(guān),參觀(guān)人員對(duì)展品、企業(yè)的意見(jiàn)與建議往往是最直接的,也是最真實(shí)的,參展商應(yīng)該利用參展的機(jī)會(huì),搜集各方意見(jiàn)和建議,以提高企業(yè)參展經(jīng)驗(yàn)和水平。

15、與主辦方及時(shí)溝通。

定時(shí)與主辦機(jī)構(gòu)溝通,及時(shí)獲取相關(guān)信息,得到更好、更周到的服務(wù)。

16、組織員工在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān)學(xué)習(xí)、有針對(duì)性地查缺補(bǔ)漏。

當(dāng)然,以上這些只是參展商現(xiàn)場(chǎng)需要做到的工作的部分而已,營(yíng)銷(xiāo)型展臺(tái)可以幫您輕松搞定。

    營(yíng)銷(xiāo)型展臺(tái)是指具備營(yíng)銷(xiāo)推廣功能的展臺(tái),是由畢加展覽提出,是指在設(shè)計(jì)時(shí)從參展企業(yè)參展目的出發(fā),不僅考慮外觀(guān)造型、產(chǎn)品展示、企業(yè)實(shí)力、功能布局等等,而且將視聽(tīng)觸覺(jué)相結(jié)合,務(wù)使每一個(gè)環(huán)節(jié),每一步驟都考慮到營(yíng)銷(xiāo)功能的需求,使展臺(tái)具備營(yíng)銷(xiāo)功能和有利品牌推廣的特征。要想真正做好展會(huì),就選營(yíng)銷(xiāo)型展臺(tái)就找畢加展覽。

 

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