廣交會指定搭建商告訴你廣交會展覽設(shè)計前該做什么
2013-08-23 17:30:00 點擊數(shù): 來源:畢加企劃部
第113接廣交會的余音還在耳旁,第114屆廣交會即將在十月中旬閃亮登場。不容置疑,廣交會由于名聲大,傳播廣,影響大,規(guī)模大,展出效益好,并且有著悠久的歷史,得到了最多企業(yè)的親睞,參展需求旺盛,每個企業(yè)都想在廣交會上一展身手,在同行競爭中更勝一籌。正因如此,為了保證展出質(zhì)量,組織方會對展出者和參觀者進行嚴(yán)格的控制。因此可見,能參加廣交會,獲得廣交會指定搭建商資格是相當(dāng)不容易的。作為第114屆廣交會指定搭建商,畢加展覽小編為廣大參展商總結(jié)了一些小經(jīng)驗,希望與大家共同分享:
第一,展覽準(zhǔn)備工作越早越好。首先是需要盡早提出參展申請。像廣交會這樣的亞洲第一大展肯定很多企業(yè)公司想?yún)⒓?。我們可以知道的是展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應(yīng)盡早報名排隊。不過,排隊等候的實際情況可能并不十分透明,組織者很可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者。因此,參展商還可以做些公關(guān)工作,爭取優(yōu)先參展。當(dāng)然也要做好長期排隊的準(zhǔn)備。像廣交會這樣的超級大展,連續(xù)等候數(shù)年仍不能參展的現(xiàn)象很普遍。因為展覽會面積有限,現(xiàn)在參展者大都不愿退出,便只有等待因違反展出規(guī)定而被禁止參展者的空缺,那便遙遙無期了。
第二,選擇好自己的參展目標(biāo)。就像中國好聲音導(dǎo)師汪峰經(jīng)常問選手參加比賽的原因一樣,目的對于做好一件事特別重要。展覽手段的合適與否將直接影響展出者能否實現(xiàn)展出意圖,以及在多大程度上實現(xiàn)展出意圖,因此應(yīng)對展覽手段予以足夠的重視。其選擇是一個調(diào)研、決策過程,即收集研究展覽資料,在此基礎(chǔ)上進行分析比較,最終作出選擇。這其中的工作可以大致分為:根據(jù)綜合展覽資料進行研究、選擇,根據(jù)具體展覽資料進行研究、選擇,通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。這4個層次的關(guān)系是后者比前者需要更大的投入,所產(chǎn)生的結(jié)果也更準(zhǔn)確。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做出選擇。無論如何,展出者應(yīng)該要了解自己的展覽目標(biāo)是什么以及選擇什么手段實現(xiàn)自己的參展目的。
第三,制定好長期工作計劃。在所有的營銷方式中,展覽可能是環(huán)節(jié)最多,周期最長的一種方式,而且各個環(huán)節(jié)互相連接。所有這些工作不可以(也不可能)等到最后時刻再做,不可以(也不可能)忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的長期工作計劃安排,經(jīng)費、人員(籌備人員、展出人員)、工作項目(聯(lián)絡(luò)、調(diào)研、展品、運輸、設(shè)計、施工、宣傳、公關(guān)、膳食行等)、工作日程等等要統(tǒng)籌考慮安排。
綜合以上三點我們可以知道,參加廣交會并且在展會中游刃有余并不簡單,需要做好展前準(zhǔn)備工作。與其同樣重要的,是找到一家專業(yè)有實力的廣交會指定搭建商。廣州畢加展覽作為廣州頂尖品牌展覽公司,成為了第114屆廣交會指定搭建商之一,公司憑借出色的設(shè)計方案,完善的服務(wù)體系被廣大參展商所選擇。