【展臺設(shè)計(jì)】家具展參展商，家具展攤位搭建與你有關(guān)

2014-07-10 16:29:00 點(diǎn)擊數(shù)：來源：畢加企劃部

家具展上，參展商被展覽公司視為“上帝”，跟參展商打交道是展覽公司的工作。整個合作過程，從投標(biāo)項(xiàng)目到搭建展臺的流程，作為參展商，只有盡可能多方面的與展覽公司進(jìn)行交流，才能最終獲得高質(zhì)量的家具展攤位搭建服務(wù)?，F(xiàn)在，畢加展覽小編就和大家一塊探討一下什么樣的參展商才是優(yōu)質(zhì)的參展商呢？

    提供規(guī)范化的招標(biāo)文件
    參展商在組織招標(biāo)時，首先要做出一份組標(biāo)通知書，也稱為“標(biāo)書”。這份標(biāo)書的規(guī)范與否直接影響到展覽公司的服務(wù)質(zhì)量。參展企業(yè)向展覽公司提供全面仔細(xì)負(fù)責(zé)的標(biāo)書是獲取展覽公司良好服務(wù)的前提。一份規(guī)范的標(biāo)書應(yīng)該包括：展覽預(yù)期目的、展覽計(jì)劃、展品清單、展品的主次劃分、展品的深入介紹、展覽預(yù)算、展覽負(fù)責(zé)人名單、上次展覽的形式和效果等內(nèi)容。標(biāo)書越詳細(xì)，展覽公司掌握的信息就越豐富，這為展臺的設(shè)計(jì)和其他的服務(wù)提供了有益的參考。這方面，外企以及國內(nèi)一些大型企業(yè)做法要正規(guī)的多。相反，國內(nèi)一些企業(yè)，對標(biāo)書沒有充分的了解，在招標(biāo)時只是空口的描述自己的展位并簡單粗略的表述自己的需求，一般面對這樣的情況，專業(yè)和正規(guī)的展覽公司是不能準(zhǔn)確把握客戶的意圖的。即使接了這筆生意，可能最終也很難達(dá)到滿意的效果。
   尊重設(shè)計(jì)的版權(quán)
    對于專業(yè)展覽公司而言，家具展攤位搭建設(shè)計(jì)版權(quán)問題是他們十分在乎的。一般來講，一個好的作品要花費(fèi)的不僅是時間，而且是大量的精力。公司也要為設(shè)計(jì)師提供人力、財(cái)力、物力的支持。所以做為優(yōu)秀的參展商是能夠作到對于進(jìn)行創(chuàng)意的公司的版權(quán)尊重。
    適當(dāng)?shù)倪x擇競標(biāo)公司
   有一次參加一個公司的招標(biāo)會，滿滿的坐了一屋子人，什么級別的展覽公司都有。結(jié)果展覽商只是說了展位的面積，就讓展覽公司各自回去設(shè)計(jì)。對于這樣的招標(biāo)態(tài)度，專業(yè)的展覽公司甚感頭疼。其實(shí)，如果招標(biāo)能夠作到有的放矢，不僅可以讓參展商免于陷于翻閱設(shè)計(jì)作品海洋的痛苦節(jié)約時間和人力，而且還保護(hù)了展覽市場的良性循環(huán)。成熟的參展商都是在平時沒有展覽計(jì)劃的時候，對市場上的展覽公司進(jìn)行仔細(xì)的了解，招標(biāo)時，根據(jù)自身情況找來3-5家級別相當(dāng)?shù)恼褂[公司，在他們當(dāng)中進(jìn)行挑選。對于優(yōu)秀的參展商來說，應(yīng)該注重的是方案深淺，而不是數(shù)量的多少。
    安排合適的展覽協(xié)調(diào)
    安排一個具備專業(yè)、細(xì)致、負(fù)責(zé)認(rèn)真的展覽協(xié)調(diào)人是優(yōu)秀參展商的共同特點(diǎn)。參加一次大型有品質(zhì)的展覽會，設(shè)計(jì)搭建一個高質(zhì)量、高品位的展臺，過程當(dāng)中要有很多的工序。參展商應(yīng)該有專人跟展覽公司溝通的協(xié)調(diào)。
    設(shè)立附加費(fèi)用的預(yù)算
  在合作工程中，展覽公司總是想讓“上帝”更滿意，希望能用最合適的價錢給客戶搭建最優(yōu)質(zhì)的展臺。但有時候，實(shí)際操作中會發(fā)生超出預(yù)算的搭建需要。比如在展臺里多設(shè)一個展架或按照客戶要求臨時修改一下結(jié)構(gòu)以增添和諧性，這樣的費(fèi)用其實(shí)并不貴，但確實(shí)能加強(qiáng)展臺展示效果，對此，客戶一般都不愿意按要求加錢，其實(shí)，參展商可以提前考慮這樣的情況，設(shè)立一定附加費(fèi)用預(yù)算，這樣一來，就能滿足實(shí)際操作中的突發(fā)搭建需要。

總之，參展商與展覽公司之間為了更好的合作，的確需要真誠和充分的溝通。兩個角色在市場中應(yīng)該是平等的，只有相互理解和體諒，才能實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。畢加展覽，十年家具展攤位搭建經(jīng)驗(yàn)，全國十佳展覽設(shè)計(jì)公司，全國首家營銷型展臺設(shè)計(jì)搭建商。我們做的不僅是設(shè)計(jì)和搭建，更是營銷。