創(chuàng)意新鮮的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是參展企業(yè)吸引客戶的重要展覽策劃項(xiàng)目，但是光有獨(dú)特的展臺(tái)設(shè)計(jì)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一場(chǎng)展會(huì)中會(huì)有很多的參展企業(yè)，每個(gè)企業(yè)的展臺(tái)展位設(shè)計(jì)都很獨(dú)特，企業(yè)要想吸引客戶，并且拉攏客戶必須還要做一些其他會(huì)展策劃活動(dòng)。這就設(shè)計(jì)到了專業(yè)的會(huì)展策劃公司，策劃一些小的活動(dòng)項(xiàng)目，讓企業(yè)在會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可以熱鬧起來(lái)，這樣不僅可以吸引企業(yè)還可以增添人們對(duì)企業(yè)的關(guān)注度。

現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)可以匡助企業(yè)反客為主。如何吸引觀眾駐足，如何發(fā)放小禮品，如何找出潛伏的客戶，如何鋪排現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品先容的時(shí)段等等，都是海內(nèi)參展企業(yè)需要仔細(xì)研究設(shè)計(jì)的題目。好比，在一些規(guī)模大的展覽中，美國(guó)一些有實(shí)力的廠家都要舉行現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)，有的甚至把新產(chǎn)品和抽獎(jiǎng)流動(dòng)鋪排在一起，與同場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比高低。主持人調(diào)控觀眾情緒的能力也很重要。

假如僅僅是一個(gè)呆板的技術(shù)職員做產(chǎn)品說(shuō)明，恐怕聽眾會(huì)跑光的。其他現(xiàn)場(chǎng)展示布置的細(xì)節(jié)如燈光選擇也起著一語(yǔ)道破的作用。此外，有些美國(guó)公司展臺(tái)都會(huì)擺上糖果，任人自取，其親近感和輕松解乏的功效天然顯現(xiàn)。假如中國(guó)參展企業(yè)不遠(yuǎn)萬(wàn)里帶來(lái)有特色的中國(guó)糖果和糖果器皿免費(fèi)供參觀者取用，事情雖不大，情商的功效更勝于智商的功效。

在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動(dòng)的流動(dòng)，這樣有利于展位設(shè)計(jì)搭建人氣的會(huì)萃。現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)是促銷產(chǎn)品和樹立企業(yè)形象的最佳時(shí)機(jī)。為了最大限度地利用兩三天的展覽時(shí)間，場(chǎng)地治理和流動(dòng)規(guī)劃相稱重要。以往的經(jīng)驗(yàn)表明，中國(guó)一些企業(yè)參展職員由于展覽的前期預(yù)備工作就略感疲勞了，一旦展覽開場(chǎng)鑼響起，就以為“沒事了”，“讓觀眾自己看好了”，往往海內(nèi)有些參展商就會(huì)走入這樣的誤區(qū)。另外在展品的選擇上也要注意。參展企業(yè)的產(chǎn)品往往品種、規(guī)格繁多,這時(shí)便要有所取舍。如果把產(chǎn)品全部展出,有可能收到相反效果。因?yàn)樘嗾蛊分粫?huì)使展臺(tái)顯得亂七八糟,參觀者看后,往往難以發(fā)現(xiàn)自己感興趣的產(chǎn)品。在選擇展出產(chǎn)品時(shí),首先要考慮新產(chǎn)品,展覽會(huì)是宣傳介紹新產(chǎn)品的最佳機(jī)會(huì)。新產(chǎn)品通常放在展臺(tái)最顯眼的位置上,并運(yùn)用多種技術(shù)手段表現(xiàn)和強(qiáng)調(diào)其創(chuàng)新之處。其次要考慮選擇一些質(zhì)量較好、有代表性、在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力的商品參展。展出的產(chǎn)品在突出重點(diǎn)的前提下,應(yīng)盡可能多樣化,既有能滿足特殊需要的高檔品,也有供一般消費(fèi)的大路貨,以適應(yīng)不同消費(fèi)者的需要。選定展品之后,要把展品放在展臺(tái)最突出、最顯眼的中心位置,切忌喧賓奪主,讓過于華麗的裝飾物、過于耀眼的燈光、過于喧囂的音響,分散了顧客對(duì)會(huì)展服務(wù)公司產(chǎn)品的注意力。

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